Mise à jour le 17 janvier 2024
Outils collaboratifs Office 365
Durée : 2 jours (14 heures)
Planning à définir avec le stagiaire
Formation éligible au CPF :
Consulter sur le site moncompteformation.gouv.fr
Sous réserve de validation par le CFI Atlantique
Objectifs de la formation
- Être à l’aise avec l’environnement Office 365 : les outils de bureautique Online : Word, Excel …
- Gérer son espace ONE DRIVE ENTREPRISE, et accéder aux espaces collaboratifs SharePoint.
- Créer, modifier des dossiers, importer des documents dans OneDrive et SharePoint.
- Découvrir les outils : Teams, Forms, Delve …
Contenu de la formation
Démarrer avec Office 365 et OneDrive
- Se connecter au portail office 365, découvrir des applications « online » ex. : Word, Excel…
- Découvrir l’espace de stockage OneDrive Entreprise
- Créer des dossiers et sous dossiers dans OneDrive Entreprise
- Importer / exporter des fichiers, gérer le partage de fichier
- Ouvrir un fichier stocké sur OneDrive ou SharePoint depuis une application « Bureau »
- Découvrir l’espace collaboratif SharePoint et transfert de documents
Communiquer avec TEAMS
- Créer une équipe et ajouter des membres, ajouter des canaux
- Ajouter des applications : Wiki, SharePoint, Excel, Forms…
- Planifier une réunion d’équipe, rejoindre une équipe publique
- Quitter ou supprimer une équipe
Planifier des tâches avec Planner
- Créer un plan
- Ajouter des taches, des dates, affecter des personnes à des tâches
- Faire des tris
Accéder aux outils de groupes
- Ouvrir la messagerie d’équipe, Planifier une réunion
- Visualiser l’espace SharePoint de l’équipe
- Modifier le SharePoint d’équipe en ajoutant un composant WebPart
- Transférer un fichier de son disque dur ou de son OneDrive Entreprise
Créer un questionnaire avec Forms
- Créer un formulaire et le partager
- Exploiter les données
Créer une présentation avec SWAY
- Créer un Sway à partir d’un document Word
- Modifier la présentation
- Visualiser la présentation et la partager
- Exporter sou format Word ou PDF
Utiliser DELVE pour rechercher et organiser les informations
- Ajouter des documents à vos favoris
- Rechercher un document
Découvrir l’application To Do
- Ajouter une tâche
- Interaction avec l’application Outlook « online »
Créer un bloc-note avec OneNote
- Ajouter des sections, des pages
- Ajouter des liens, des fichiers Word, Excel et PDF
- Ajouter des notes manuscrites, orales, des vidéos, des captures d’écran
- Partager son bloc-note
Public visé
Toute personne souhaitant débuter et/ou se perfectionner avec les outils OFFICE 365.
• Salariés
• Entreprises
• Demandeurs d’emploi
• Particuliers
Pré-requis
Bonne maîtrise de l’environnement Windows.
Modalités avant formation
Questionnaire de positionnement et/ou entretien individuel pour prendre en compte le projet, évaluer les acquis, les besoins et construire le plan de formation.
Moyens, méthodes et outils
• 1 PC/personne – 1 vidéoprojecteur
• Logiciel : Office 365 et une connexion Internet
• Pédagogie progressive. Alternance entre apports théoriques et exercices d’application simples
• Intervenants professionnels de plus 15 ans d’expérience
Suivi et Évaluation
• Exercices de validation en continu pendant la formation
• Étude de cas en fin de formation
• Évaluation de satisfaction
• Certification TOSA possible
• Résultats aux examens et certifications
Fin de formation
• Émargement journée
• Support de formation en PDF
• Attestation de fin de formation
• Bilan formateur
Tarif : à partir de 36 € / heure / personne
- Demandeur d’emploi : nous consulter
- Formation intra ou de groupe : nous consulter
- Tarifs dégressifs possibles en fonction du nombre de jours sur le plan de formation
Formations complémentaires
- WORD : Initiation // 3 jours (21h)WORD : Initiation // 3 jours (21h)
- EXCEL : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)EXCEL : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)
- POWERPOINT : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)POWERPOINT : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)