CFI Atlantique

Mise à jour le 17 janvier 2024

Outils collaboratifs Office 365

Durée : 2 jours (14 heures)
Planning à définir avec le stagiaire

Formation éligible au CPF :
Consulter sur le site moncompteformation.gouv.fr

Sous réserve de validation par le CFI Atlantique

Objectifs de la formation

  • Être à l’aise avec l’environnement Office 365 : les outils de bureautique Online : Word, Excel …
  • Gérer son espace ONE DRIVE ENTREPRISE, et accéder aux espaces collaboratifs SharePoint.
  • Créer, modifier des dossiers, importer des documents dans OneDrive et SharePoint.
  • Découvrir les outils : Teams, Forms, Delve …

Contenu de la formation

Démarrer avec Office 365 et OneDrive

  • Se connecter au portail office 365, découvrir des applications « online » ex. : Word, Excel…
  • Découvrir l’espace de stockage OneDrive Entreprise
  • Créer des dossiers et sous dossiers dans OneDrive Entreprise
  • Importer / exporter des fichiers, gérer le partage de fichier
  • Ouvrir un fichier stocké sur OneDrive ou SharePoint depuis une application « Bureau »
  • Découvrir l’espace collaboratif SharePoint et transfert de documents

Communiquer avec TEAMS

  • Créer une équipe et ajouter des membres, ajouter des canaux
  • Ajouter des applications : Wiki, SharePoint, Excel, Forms…
  • Planifier une réunion d’équipe, rejoindre une équipe publique
  • Quitter ou supprimer une équipe

Planifier des tâches avec Planner

  • Créer un plan
  • Ajouter des taches, des dates, affecter des personnes à des tâches
  • Faire des tris

Accéder aux outils de groupes

  • Ouvrir la messagerie d’équipe, Planifier une réunion
  • Visualiser l’espace SharePoint de l’équipe
  • Modifier le SharePoint d’équipe en ajoutant un composant WebPart
  • Transférer un fichier de son disque dur ou de son OneDrive Entreprise

Créer un questionnaire avec Forms

  • Créer un formulaire et le partager
  • Exploiter les données

Créer une présentation avec SWAY

  • Créer un Sway à partir d’un document Word
  • Modifier la présentation
  • Visualiser la présentation et la partager
  • Exporter sou format Word ou PDF

Utiliser DELVE pour rechercher et organiser les informations

  • Ajouter des documents à vos favoris
  • Rechercher un document

Découvrir l’application To Do

  • Ajouter une tâche
  • Interaction avec l’application Outlook « online »

Créer un bloc-note avec OneNote

  • Ajouter des sections, des pages
  • Ajouter des liens, des fichiers Word, Excel et PDF
  • Ajouter des notes manuscrites, orales, des vidéos, des captures d’écran
  • Partager son bloc-note

Public visé

Toute personne souhaitant débuter et/ou se perfectionner avec les outils OFFICE 365.
• Salariés
• Entreprises
• Demandeurs d’emploi
• Particuliers

Pré-requis

Bonne maîtrise de l’environnement Windows.

Modalités avant formation

Questionnaire de positionnement et/ou entretien individuel pour prendre en compte le projet, évaluer les acquis, les besoins et construire le plan de formation.

Moyens, méthodes et outils

• 1 PC/personne – 1 vidéoprojecteur
• Logiciel : Office 365 et une connexion Internet
• Pédagogie progressive. Alternance entre apports théoriques et exercices d’application simples
• Intervenants professionnels de plus 15 ans d’expérience

Suivi et Évaluation

• Exercices de validation en continu pendant la formation
• Étude de cas en fin de formation
• Évaluation de satisfaction
• Certification TOSA possible
• Résultats aux examens et certifications

Fin de formation

• Émargement journée
• Support de formation en PDF
• Attestation de fin de formation
• Bilan formateur

Tarif : à partir de 36 € / heure / personne

  • Demandeur d’emploi : nous consulter
  • Formation intra ou de groupe : nous consulter
  • Tarifs dégressifs possibles en fonction du nombre de jours sur le plan de formation

Formations complémentaires

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