Gagnez du temps grâce aux QuickPart dans Outlook

La rédaction de courriels peut être une tâche chronophage, mais avec les outils appropriés, vous pouvez optimiser votre temps et accroître votre efficacité. Dans cet article, nous allons explorer une astuce pratique pour les utilisateurs d’Outlook : la création d’un QuickPart.

Cette fonctionnalité souvent sous-utilisée permet de sauvegarder du texte fréquemment utilisé pour une insertion rapide dans vos messages. Découvrons comment créer un QuickPart et simplifier ainsi le processus de rédaction de courriels.

1. Saisir le texte souhaité dans un nouveau message : Lorsque vous commencez à rédiger un nouveau courriel dans Outlook, saisissez le texte que vous utilisez fréquemment. Cela peut être une salutation standard, des informations de contact ou toute autre partie de texte que vous insérez régulièrement dans vos messages.

2. Sélectionner le texte : Une fois que vous avez entré le texte souhaité, sélectionnez-le en le mettant en surbrillance. Cela permettra à Outlook de reconnaître la partie de texte que vous souhaitez enregistrer en tant que QuickPart.

3. Cliquer sur Insertion : Dirigez-vous vers l’onglet « Insertion » dans la barre de menu d’Outlook. Ici, vous trouverez l’option « Quick Parts » dans le groupe « Texte ». Cliquez sur cette option pour ouvrir le menu déroulant.

4. Enregistrez le texte en tant que QuickPart : Dans le menu « Quick Parts », vous verrez l’option « Enregistrer la sélection dans la galerie Quick Part ». Cliquez sur cette option, donnez un nom significatif à votre QuickPart, et cliquez sur « OK ». Vous avez maintenant enregistré cette partie de texte pour une utilisation ultérieure.